一张小小的发票,是会计最重要的原始记账凭证之一,是记录企业和消费者交易的关键载体,也是港口物流数字化转型的重要见证。
近年来,山东港口物流集团以全链条业务集成、全数据动态分析、全流程风险管控为切入点,搭建“业财”一体化数智管理平台,推动实现发票开具从纸质到电子、从“人工”到“自动”、从“窗口办理”到“一次不跑”,让便民东风吹进千家万户,进一步降低全社会物流成本。
发票开具1.0 一个窗口,线下排队获取
起初,纸质发票只能线下开具,客户需前往客服中心、查验分拨中心、危品管理中心、海铁联运中心等13处业务单位,逐项办理进出口码头提箱、查验分拨等费收手续,既浪费时间、又增加物流成本。
针对该问题,近年来,物流集团实行“一个窗口”“一站式”计费共享操作,将业务受理从“分散”到“统一”,客户仅需前往客户共享服务中心即可获取全部发票票据。
该服务开通后,青港物流客服中心办事大厅“人山人海”是常态,时常会排起长长的队伍。客服员梁艳回忆,“在业务高峰期,我们通常会开放10个窗口,以此来缓解现场办单、缴费和开票的压力。”
发票开具2.0 线下+线上,缓解开票压力
2021年,山东港口物流集团陆海通平台积极响应客户需求,陆续将窗口办单、缴费等业务转到线上,实现电子普票在线上开具、专票在自助开票终端开具。
通过以上方式,客户在线上完成缴费后,到线下自助开票终端上只需用手机扫描支付条码,即可开具发票,进一步缓解窗口压力,为客户节省了大量时间。同时,客户共享服务中心与顺丰合作,推出寄送发票服务,最大限度做到“客户足不出户”。
发票开具3.0 一键获取,全面线上化
今年,山东港口物流集团积极贯彻落实发票电子化改革要求,在青岛市税务局的指导下,与山东港口青岛港、山东港口科技集团协同合作,上线青岛口岸进出口业务、船代业务等全电发票线上开具功能,由传统纸质发票转为全面数字化电子发票,客户只需一键点击即可获取电子发票,真正实现“数据多跑路,客户少跑腿”。
3月27日,青港物流成功开出第一张“数电发票”,自助开票终端完成关机,标志着物流集团正式迈入数电发票新时代,客户彻底摆脱了到现场换开发票的难题。
截至目前,物流集团权属的联合船代、中林青港、保税中心等20余家管理单位已经完成数电发票的全面切换,累计开票23万余张,开票金额达33亿元。
一张小小的发票看似寻常,背后却是物流集团港口物流数字化转型的生动缩影,是以客户为中心的生动实践。未来,山东港口物流集团将加大区块链、大数据分析、数字孪生、私有云、物联网等新技术在业务发展中的应用,打通业务难点堵点,为广大客户提供便捷高效的港口物流服务。
供稿 | 安全环保科技部、客户共享服务中心